Allgemeine Bedingungen zur Nutzung des Open Access Repositorium der Hochschulbibliotheken in Sachsen-Anhalt - Share_it
Umfang und Zweck der Dienste
Share_it ist der zentrale Service zur Speicherung, Archivierung und Zugänglichmachung von Publikationen (u.a. Open-Access-Publikationen Zweitveröffentlichungen, Hochschulschriften) und Forschungsergebnisse für Universitäten und Hochschulen in Sachsen-Anhalt. Share_it wird von der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt (ULB) der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg betrieben. Share_it stellt wissenschaftliche Dokumente und andere Forschungsergebnisse unter Einhaltung anerkannter Qualitätsstandards bereit. Gleichzeitig wird die dauerhafte Speicherung, Auffindbarkeit und Zitierbarkeit dieser Objekte sichergestellt.
Share_it bietet Angehörigen aller beteiligten Hochschulen die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Veröffentlichung wissenschaftlicher Dokumente. Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt.
Im Share_it-Repositorium werden Forschungsergebnisse von Mitgliedern der Hochschulen gespeichert und im Sinne des Open Access im Internet verfügbar gemacht:
- wissenschaftliche Publikationen, z. B. Zeitschriftenaufsätze (auch Pre-prints), Monographien, einzelne Kapitel aus Monographien, Forschungsberichte, Studien usw.
- Dissertationen und Habilitationen, die entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnung veröffentlicht werden.
- entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Prüfungsordnung veröffentlicht werden.
- Forschungsdaten (nur für die MLU unter den in der Digital Preservation Policy der MLU genannten Bedingungen)
Eine vollständige Liste der Dokumententypen, die in Share_it veröffentlicht werden können, finden Sie hier.
Rechtliche Bedingungen zur Veröffentlichung von Inhalten im Repositorium
Eine Veröffentlichung im Share_it-Repositorium setzt die dauerhafte Übertragung des einfachen Rechts auf Vervielfältigung und öffentliche Zugänglichmachung durch die Urheberin bzw. den Urheber an den Betreiber voraus. Es steht den Urheberinnen und Urhebern uneingeschränkt frei, das Forschungsergebnis vor oder nach dem Erscheinen, gegebenenfalls verändern oder in Auszügen, anderweitig gedruckt oder elektronisch zu publizieren.
Die Übertragung des einfachen Nutzungsrechts berechtigt den Betreiber des Share_it-Repositoriums dauerhaft 1) elektronische Kopien des digitalen Objekts öffentlich zugänglich zu machen und es, wenn nötig in andere Formate zu konvertieren; 2) zur Meldung und Weitergabe der digitalen Objekte an Dritte u.a. im Rahmen nationaler Sammelaufträge, insbesondere zum Zwecke der Langzeitarchivierung.
Um die Übertragung der erforderlichen Nutzungsrechte von den Urheberinnen und Urhebern auf den Betreiber zu regeln, muss beim Hochladen eines digitalen Objekts auf das Share_it-Repositorium eine Open-Content-Lizenz ausgewählt werden (z.B. Creative-Commons-Lizenzen, Software-Lizenzen. Darüber hinaus werden zugeschnittene Deposit-Lizenzen angeboten.
Einreichung und Erschließung
Die Übertragung der digitalen Objekte zwecks Zugänglichmachung über das Share_it-Repositorium erfolgt in der Regel über das auf dem Repositorium angebotene Upload-Formular. Eine Registrierung ist erforderlich. Hierbei werden folgende Daten in das System aufgenommen: Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Umgang personenbezogenen Daten im Share_it-Repositorium.
Bietet Ihre Institution keine Möglichkeit des eigenen Uploads an, kontaktieren Sie den Ansprechpartner Ihrer Einrichtung, um Ihre Publikationen oder Forschungsdaten zu veröffentlichen.
Für die formale und inhaltliche Erschließung der digitalen Objekte werden national und international definierte Standards und Schnittstellen genutzt. Urheberinnen und Urheber geben die Metadaten ihrer Publikationen in ein Upload-Formular ein. Diese Metadaten werden von Mitarbeitern Bibliotheken an der jeweils zuständigen Hochschulen geprüft sowie ggf. korrigiert und ergänzt.
Zugänglichmachung im Internet
Der Betreiber von Share_it, die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, unterstützt und fördert Open Access im Sinne der Berliner Erklärung als strategisches Ziel (Open Access-Policy der MLU). Die jeweiligen Ansprechpartner in jeder Bibliothek der Partnerhochschulen beraten ihre Autoren und Autorinnen bei der Herausgabe von wissenschaftlichen Open-Access-Formaten und zu verlagsunabhängigen Open-Access-Publikationswegen.
Die Metadaten der auf dem Share_it-Repositorium gespeicherten digitalen Dokumente sind frei im Internet verfügbar (Lizenz CC0). Die Metadaten dürfen über die offene OAI-Schnittstelle des Repositoriums abgerufen, gespeichert und Dritten zur Verfügung gestellt werden.
In der Regel sind alle digitalen Dokumente nach der Veröffentlichung frei zugänglich.. Ausnahmensind mit dem entsprechenden Ansprechpartner der betreffenden Hochschule zu besprechen.
Um den dauerhaften Zugang zu den digitalen Objekten zu gewährleisten, erhalten sie zitierfähige persistente Identifikatoren in Form von Digital Object Identifiers (DOI), die bei DataCite registriert werden.
Einmal veröffentlichte digitale Objekte werden nicht vom Server gelöscht. Bei Vorliegen eines zwingenden rechtlichen Grundes kann der Online-Zugriff eingeschränkt werden.
Das Repositorium bietet eine Suchfunktion sowohl in den bibliographischen Metadaten als auch im Volltext. Die Inhalte des Repositoriums sind in regionalen und überregionalen Bibliothekskatalogen, Suchmaschinen und verschiedenen Open-Access-Verzeichnissen und Datenbanken recherchierbar.
Zuständigkeiten und Ansprechpartner
Ansprechpartner für allgemeine Fragen zum Share_it-Repositorium: Dr. Roberto Cozatl, Christian Bethge | shareit.admin[at]bibliothek.uni-halle.de
Ansprechpartner für spezifische Fragen der jeweiligen Hochschulen
| Hochschule | Thema | Kontakt |
|---|---|---|
| Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg | Hochschulschriften |
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| Publikationen | Forschungsdaten |
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| Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg | Publikationen | Hochschulschriften | Fr. Anja Matthes E-Mail: publizieren[at]ovgu.de |
| Hochschule Merseburg (FH) | Publikationen | Hochschulschriften |
Fr. Antje Ludwig
E-Mail: antje.ludwig[at]hs-merseburg.de |
| Hochschule Magdeburg-Stendal (FH) | Publikationen | Hochschulschriften |
Fr. Uta Baierl, Stellv. Bibliotheksleiterin, Bestandsaufbau u. Erschließung
E-Mail: uta.baierl[at]hs-magdeburg.de |
| Hochschule Anhalt (FH) | Publikationen | Hochschulschriften |
Fr. Annett Marie Holtz, Publikationsservice, E-Medien, Normen
annett.holtz[at]hs-anhalt.de |
| Hochschule Harz (FH) | Publikationen | Hochschulschriften |
Fr. Nadine Siesing, Inventarisierung, Katalogisierung
E-Mail: nsiesing[at]hs-harz.de |
| Theologische Hochschule Friedensau | Publikationen | Hochschulschriften |
Hr. Raul Cervantes, Leiter der Bibliothek
E-Mail: Raul.Cervantes[at]thh-friedensau.de |