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Share_it Allgemeine Bedingungen

Allgemeine Bedingungen zur Nutzung des Open Access Repositorium der Hochschulbibliotheken in Sachsen-Anhalt - Share_it

Umfang und Zweck der Dienste

Share_it ist der zentrale Service zur Speicherung, Archivierung und Zugänglichmachung von Publikationen (u.a. Open-Access-Publikationen Zweitveröffentlichungen, Hochschulschriften), Forschungsdaten und Forschungsergebnisse für Universitäten und Hochschulen in Sachsen-Anhalt. Share_it wird von der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt (ULB) der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg betrieben. Share_it stellt wissenschaftliche Dokumente und Forschungsdaten unter Einhaltung anerkannter Qualitätsstandards bereit. Gleichzeitig wird die Langzeitarchivierung, dauerhafte Auffindbarkeit und Zitierbarkeit dieser Objekte sichergestellt.

Share_it bietet Angehörigen aller beteiligten Hochschulen die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen wissenschaftlicher Dokumente. Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt.
Im Share_it-Repositorium werden Forschungsergebnisse von Mitgliedern der Hochschulen gespeichert und im Sinne des Open Access im Internet verfügbar gemacht:

Eine vollständige Liste der Dokumententypen, die in Share_it veröffentlicht werden können, finden Sie hier.

Rechtliche Bedingungen zur Veröffentlichung von Inhalten im Repositorium

Eine Veröffentlichung im Share_it-Repositorium setzt die dauerhafte Übertragung des einfachen Rechts auf Vervielfältigung und öffentliche Zugänglichmachung durch die Urheberin bzw. den Urheber an den Betreiber voraus. Es steht den Urheberinnen und Urhebern uneingeschränkt frei, das Forschungsergebnis vor oder nach dem Erscheinen, gegebenenfalls verändern oder in Auszügen, anderweitig gedruckt oder elektronisch zu publizieren.

Die Übertragung des einfachen Nutzungsrechts berechtigt den Betreiber des Share_it-Repositoriums dauerhaft 1) elektronische Kopien des digitalen Objekts öffentlich zugänglich zu machen und es, wenn nötig in andere Formate zu konvertieren; 2) zur Meldung und Weitergabe der digitalen Objekte an Dritte u.a. im Rahmen nationaler Sammelaufträge, insbesondere zum Zwecke der Langzeitarchivierung.

Um die Übertragung der erforderlichen Nutzungsrechte von den Urheberinnen und Urhebern auf den Betreiber zu regeln, muss beim Hochladen eines digitalen Objekts auf das Share_it-Repositorium eine Open-Content-Lizenz ausgewählt werden (z.B. Creative-Commons-Lizenzen, Software-Lizenzen. Darüber hinaus werden zugeschnittene Deposit-Lizenzen angeboten.

Einreichung und Erschließung

Die Übertragung der digitalen Objekte zwecks Zugänglichmachung über das Share_it-Repositorium erfolgt in der Regel über das auf dem Repositorium angebotene Upload-Formular. Eine Registrierung ist erforderlich. Hierbei werden folgende Daten in das System aufgenommen: Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Umgang personenbezogenen Daten im Share_it-Repositorium.

Bietet Ihre Institution keine Möglichkeit des eigenen Uploads an, kontaktieren Sie den Ansprechpartner Ihrer Einrichtung, um Ihre Publikationen oder Forschungsdaten zu veröffentlichen.

Für die formale und inhaltliche Erschließung der digitalen Objekte werden national und international definierte Standards und Schnittstellen genutzt. Urheberinnen und Urheber geben die Metadaten ihrer Publikationen in ein Upload-Formular ein. Diese Metadaten werden von Mitarbeitern Bibliotheken an der jeweils zuständigen Hochschulen geprüft sowie ggf. korrigiert und ergänzt.

Zugänglichmachung im Internet

Der Betreiber von Share_it, die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, unterstützt und fördert Open Access im Sinne der Berliner Erklärung als strategisches Ziel (Open Access-Policy der MLU). Die jeweiligen Ansprechpartner in jeder Bibliothek der Partnerhochschulen beraten ihre Autoren und Autorinnen bei der Herausgabe von wissenschaftlichen Open-Access-Formaten und zu verlagsunabhängigen Open-Access-Publikationswegen.

Die Metadaten der auf dem Share_it-Repositorium gespeicherten digitalen Dokumente sind frei im Internet verfügbar (Lizenz CC0). Die Metadaten dürfen über die offene OAI-Schnittstelle des Repositoriums abgerufen, gespeichert und Dritten zur Verfügung gestellt werden.

In der Regel sind alle digitalen Dokumente nach der Veröffentlichung frei zugänglich.. Ausnahmensind mit dem entsprechenden Ansprechpartner der betreffenden Hochschule zu besprechen.

Um den dauerhaften Zugang zu den digitalen Objekten zu gewährleisten, erhalten sie zitierfähige persistente Identifikatoren in Form von Digital Object Identifiers (DOI), die bei DataCite registriert werden.

Einmal veröffentlichte digitale Objekte werden nicht vom Server gelöscht. Bei Vorliegen eines zwingenden rechtlichen Grundes kann der Online-Zugriff eingeschränkt werden.

Das Repositorium bietet eine Suchfunktion sowohl in den bibliographischen Metadaten als auch im Volltext. Die Inhalte des Repositoriums sind in regionalen und überregionalen Bibliothekskatalogen, Suchmaschinen und verschiedenen Open-Access-Verzeichnissen und Datenbanken recherchierbar.

Zuständigkeiten und Ansprechpartner

Ansprechpartner für allgemeine Fragen zum Share_it-Repositorium: Dr. Roberto Cozatl | shareit.admin[at]bibliothek.uni-halle.de

Ansprechpartner für spezifische Fragen der jeweiligen Hochschulen

Hochschule Thema Kontakt
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Hochschulschriften
  • Fr. Todt-Wolff: hochschulschriften[at]bibliothek.uni.halle.de
  • Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt, August-Bebel-Str. 13 Dissertationsstelle, Zimmer 318, 06108 Halle (Saale)

    Öffnungszeiten: Montag - Freitag von 10.00 - 12.00 Uhr

    Um eine Terminvereinbarung wird gebeten.
    Telefon: 0345 55 22168
    Fax: 0345 55 27267
Publikationen | Forschungsdaten
  • Dr. Roberto Cozatl
  • Dr. Susann Özüyaman
  • openscience[at]uni-halle.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Hochschulschriften Hr. Ralf Regener

E-Mail: ralf.regener[at]ovgu.de

Publikationen | Forschungsdaten Hr. Ralf Regener

E-Mail: ralf.regener[at]ovgu.de

Hr. Veit Köppen

E-Mail: veit.koeppen[at]ovgu.de

Hochschule Merseburg (FH) Publikationen | Hochschulschriften Fr. Nadja Krauledat

E-Mail: nadja.krauledat[at]hs-merseburg.de

Hochschule Magdeburg-Stendal (FH) Publikationen | Hochschulschriften Fr. Uta Baierl, Stellv. Bibliotheksleiterin, Bestandsaufbau u. Erschließung

E-Mail: uta.baierl[at]hs-magdeburg.de

Hochschule Anhalt (FH) Publikationen | Hochschulschriften Fr. Tanja Heckemueller, Publikationsservice, E-Medien, Normen

Tanja.Heckemueller[at]hs-anhalt.de

Forschungsdaten Dr. Daria Meyr, Forschungs- und Technologie-Transferzentrum (FTTZ)

E-Mail: daria.meyr[at]hs-anhalt.de

Hochschule Harz (FH) Publikationen | Hochschulschriften Fr. Nadine Siesing, Inventarisierung, Katalogisierung

E-Mail: nsiesing[at]hs-harz.de

Theologische Hochschule Friedensau Publikationen | Hochschulschriften Hr. Raul Cervantes, Leiter der Bibliothek

E-Mail: Raul.Cervantes[at]thh-friedensau.de

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle Publikationen | Hochschulschriften

Fr. Petra Runge

E-Mail: runge[at]burg-halle.de