091 – Dokumentation der Digitalisierung der BOLSA 2018 bis 2020

Abstract

Die Dokumentation der BOLSA besteht aus verschiedenen Beschreibungstexten, Beispielsammlungen, Metadaten, Normdaten und Schlagwörtern. Insgesamt geben die Beschreibungen einen Einblick in die Vorgehensweise der Kollationierung, die Aufbereitung zur Digitalisierung, den Digitalisierungsprozess sowie die anschließende Ersterschließung. Dabei werden diese Texte hier vor allem mit den acht verschiedenen Untersuchungswellen, den Verwaltungsdaten, den SPSS-Daten sowie dem allgemeinen Schriftwechsel verbunden. Besonders die genaue Erschließung der BOLSA war noch nicht grundsätzliches Ziel des Digitalisierungsprojekts. Aufgrund der Förderung durch die Volkswagenstiftung konnte jedoch eine grobe Erschließung bereits mit der Digitalisierung erfolgen. Angelegt wurden insgesamt mehr als 3.000 Schlagworte, um die nicht über eine OCR erschlossenen Digitalisate besser auffindbar und durchsuchbar zu machen. Diese Schlagwortkataloge sollen zukünftig noch stärker mit existierenden Normdaten der unterschiedlichen Fachdisziplinen verzahnt und systematisiert werden.

The documentation of the BOLSA consists of different description texts, collections of examples, metadata, standard data and keywords. Altogether, the descriptions give an insight into the procedure of collation, the preparation for digitisation, the digitisation process and the subsequent initial indexing. These texts are mainly linked to the eight different investigation waves, the administrative data, the SPSS data and the general correspondence. Especially the exact indexing of the BOLSA was not yet a fundamental goal of the digitisation project. However, due to the funding by the Volkswagen Foundation, a rough indexing could already be done with the digitisation. A total of more than 3,000 keywords were added to make the digitised material not indexed via OCR easier to find and search. In the future, these keyword catalogues are to be even more closely interlinked and systematised with existing standard data from the various specialist disciplines.